1、委托

托運人告知需代理人安排整車或集裝箱運輸、發送站和運往的國家及到站、貨物的品名和數量、預計運輸的時間、客戶單位名稱、電話、聯系人等。

2、填寫鐵路/公路國際聯運大票        

在當地購買鐵路/公路國際聯運大票，由國際部填寫好樣單后郵件/傳真給當地公司；由相關人員填寫正式國際聯運大票，或由國際部制單后快遞給當地公司。

3、運輸單證      

托運人與代理人確認報價并確認代理關系，需要托運人以書面形式委托我公司：(1)運輸委托書(2)報關委托書(3)報檢委托書(4)報關單、報檢單(加蓋委托單位的專用章)(5)合同(6)箱單(7)發票(8)商檢放行單等。

4、報關        

托運人將上述單證備齊后送至代理人指定公司，由代理人為其安排口岸報關，即在滿洲里、二連浩特、阿拉山口、霍爾果斯、憑祥等地報關。

5、發車        

根據運輸計劃安排通知，托運人送貨發運時，在發貨當地報關的貨物需將報關單、合同、箱單、發票、關封等單據一同隨車帶到口岸。在口岸報關的需將合同、箱單、發票、報關單、商檢證等單據快遞給代理公司的口岸代理公司。貨物發運后將運單第三聯交給發貨人。  

6、單據移交

根據運輸計劃安排通知，托運人送貨發運時，在發貨當地報關的貨物需將報關單、合同、箱單、發票、關封等單據與國際聯運單一同隨車帶到口岸。在口岸報關的需將合同、箱單、發票、報關單、商檢證等單據快遞給貨運公司的口岸代理公司。貨物發運后將運單第三聯交給發貨人。

7、口岸交接       

貨物到達口岸后需要辦理轉關換裝手續，待貨物換到外方車發運后，貨運公司將口岸該貨的換裝時間，外方換裝的車號等信息通知發貨人

8、退客戶單據        

貨物換裝交接后，海關將退稅單據、報關核銷聯退給我司，由貨運公司根據運費的支付情況再退給客戶。

9、對于沒有進出口經營權的單位，我公司可以代辦進出口手續，詳情可向我公司咨詢。